Privatlivspolitik

Hvis du er omfattet af vores aktiviteter inden for compliance, bekæmpelse af kriminalitet eller lignende aktiviteter

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet som led i vores whistleblowerordning er Royal Unibrew A/S.

Formålet med behandling af dine oplysninger i forbindelse vores aktiviteter indenfor compliance, bekæmpelse af kriminalitet eller lignende aktiviteter er, at vi kan:

  • Kontrollere at vores transaktioner og samhandel, herunder med samarbejdspartnere og tredjeparter, overholder gældende lovgivning og vores etiske retningslinjer, samt sikre, at vi udelukkende har samarbejdspartnere og leverandører, der lever op til disse standarder
  • Sikre overholdelse af vores politikker, procedurer, vejledninger og standarder, hvis du bruger vores services eller besøger fysiske lokationer
  • Sikre kvaliteten af vores produkter og services
  • Bidrage til bekæmpelse af kriminalitet, herunder svig og bedrageri, samt for at vi kan fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende
  • Administrere og drive vores whisteblower-portal. Hvis du har indrapporteret en sag anonymt, har vi ikke adgang til dine oplysninger

Behandlingen af dine oplysninger er nødvendig, for at vi kan forfølge vores legitime interesser i ovenstående formål samt sikre dokumentation for opfyldelsen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

I visse tilfælde er vi forpligtet til at behandle oplysningerne for at overholde lovgivning om hvidvask af penge eller anden lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Endvidere kan vi behandle dine oplysninger til at fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f eller artikel 9, stk. 2, litra f.

De oplysninger vi behandler

  • Kontaktoplysninger: f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer, samt oplysninger om dig og eventuelle ledsagere i forbindelse med et arrangement, konkurrence, undersøgelse eller lignende som du har deltaget i.
  • Arbejdsrelaterede oplysninger: f.eks. titel, stilling/anciennitet, arbejdsområde, adgangskort ID
  • ID-oplysninger: Personnummer, kørekortoplysninger, pasoplysninger
  • Andet ID: f.eks. din nummerplade, hvis du har benyttet vores parkeringsområde
  • Finansielle oplysninger: Bankkontooplysninger, transaktionsoplysninger, købshistorik
  • Billeder og video, f.eks. fra et arrangement
  • Særlige kategorier af oplysninger, f.eks. oplysninger om dit helbred, religion eller fagforeningsmæssige tilhørsforhold, som du har afgivet til os i forbindelse med en interaktion med os
  • Digitale fodspor: browser ”fingeraftryk”, dine enheders ”fingeraftryk”, IP adresse, MAC adresse, OS, lokationsoplysninger, browserhistorik, bruger ID / loginnavn, kodeord, online kaldenavne, profiler på sociale medier, voIP navne (fx. skypenavn), logs, enheders ID (fx. IMEI, ICCID, IMSI)
  • Øvrige oplysninger, der indgår i en indberetning foretaget på whistleblower-portalen
  • Cookies (Du kan læse mere brug af cookies i afsnittet herom nedenfor)

Opbevaring af dine oplysninger

Vi opbevarer ikke oplysninger længere, end det er nødvendigt for at opfylde formålet. Perioden, hvor vi opbevarer dine oplysninger, vil blive fastsat konkret afhængig af den sag, hvori oplysningerne indgår. Perioden afhænger bl.a. af, på hvilket grundlag dine oplysninger behandles.

Vi sletter oplysningerne så snart den sag, hvor dine oplysninger indgår, er afsluttet, medmindre dine oplysninger indgår i andre sager, eller er indsamlet til andre formål, hvorefter vi kan opbevare oplysningerne længere.